Kinh nghiệm “bỏ túi” khi mua máy scan số hóa tài liệu

Máy scan là thiết bị được sử dụng khá phổ biến hiện nay, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, để tìm kiếm được một chiếc máy scan tốt, chất lượng không phải ai cũng có kinh nghiệm. Bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn những kinh nghiệm “bỏ túi” đắt giá nếu bạn đang có ý định mua máy scan cho mình, đồng thời cũng giúp bạn tránh mua phải hàng giả, kém chất lượng.

Mua máy scan số hóa tài liệu
Máy scan là thiết bị được sử dụng khá phổ biến

Tại sao nên sử dụng máy scan?

Được coi là máy văn phòng không thể thiếu, máy scan có khả năng chụp, scan tài liệu, hình ảnh thành file lưu trực tiếp vào đĩa cứng của máy tính, PC, laptop để xử lý. Không những được ưa chuộng bởi tính năng tiện lợi, máy scan còn được biết đến với công dụng bảo mật cao, các thông tin được lưu trữ một cách thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng.

Đặc biệt, việc lưu trữ thông tin bằng máy scan giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát tài liệu, hỗ trợ tìm kiếm tài liệu nhanh, phân loại, đảm bảo thông tin an toàn nhất. Đồng thời, giúp bạn dễ dàng khôi phục lại những dữ liệu cần thiết.

Một số điều cần biết khi mua máy scan số hóa tài liệu

Hiện nay, nhu cầu người sử dụng máy scan số hóa tài liệu ngày càng cao, do đó, trên thị trường dần xuất hiện vô vàn những thương hiệu, nhãn mác scan khác nhau. Vậy, làm sao để đưa ra một quyết định phù hợp, đúng đắn. Dưới đây là một số điều bạn cần nhớ khi lựa chọn cho mình máy scan số hóa tài liệu, chất lượng, hiệu quả:

  1.  Trước khi mua máy bạn cần tìm hiểu kỹ và lựa chọn loại máy phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn chỉ có nhu cầu mua một chiếc máy scan bình thường, không yêu cầu độ phân giải quá cao thì bạn có thể chọn ngay cho mình chiếc máy scan tầm trung, có độ phân giải vài trăm dpi.
  2. Bên cạnh đó, khi lựa chọn máy scan bạn cần quan tâm đến bộ cảm biến của máy. Hiện tại trên thị trường có hai loại cảm biến chính: CCD và CIS. Với CCD, độ cảm biến này cung cấp hình ảnh sắc nét, chân thực, chính xác hơn. Đối với CIS, đây là bộ cảm biến thông dụng, khá tiện ích bởi tính năng nhỏ gọn và ít tốn điện hơn.
  3. Một kinh nghiệm mua máy scan số hóa tài liệu khác mà chắc chắn không thể bỏ qua là lựa chọn máy theo mức giá sản phẩm. Dựa trên nhu cầu, nếu là máy scan thông thường trong văn phòng, dạng máy để bàn, bạn nên lựa chọn những chiếc máy có mức giá khoảng từ 2-5 triệu.

Ngược lại, nếu bạn muốn sử dụng máy scan trong việc chụp ảnh, đồ họa thì nên lựa chọn scan cao cấp giá trên 20 triệu đồng, bởi chúng sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của bạn.

Tại sao nên lựa chọn mua máy scan số hóa tài liệu tại FSI?

Là đơn vị cung cấp giải pháp số hóa hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. FSI tự hào với 12 năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ lãnh đạo và nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt huyết, yêu nghề, FSI đã không ít lần mang về những thành công nhờ sự tin tưởng, niềm tin yêu của đối tác và khách hàng. Giờ đây, FSI đang ngày càng khẳng định mình hơn khi chiếm được không ít các doanh nghiệp, tổ chức lớn tìm đến: bộ y tế,…Với những gợi ý FSI cung cấp cho khách hàng, giờ đây công việc số hóa tài liệu các khổ phức tạp đã không còn là mối lo ngại, và lại đơn giản đến vậy.

Xem thêm: 3 máy scan số hóa tài liệu tuyệt đỉnh, nhất định không thể bỏ qua

Liên hệ:

Hotline: 0904 805 255

Văn phòng Hà Nội: Tầng 11, tòa nhà CTM, số 139 Cầu Giấy, Quan Hoa, Cầu Giấy, HN

Văn phòng HCM: Tầng trệt tòa nhà Hoàng Việt, số 34 đường Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

Bài cùng chủ đề

Dịch vụ scan tài tiệu uy tín, chất lượng | Click ngay đừng bỏ lỡ

Bạn biết đấy, khi nhu cầu lưu trữ tài liệu của các doanh nghiệp càng lớn. Với nền công nghệ ngày càng tiên tiến và hiện đại như hiện nay. Thì chắc chắn rằng, tầm quan trọng của những chiếc máy scan hay máy in sẽ là những thiết bị không thể thiếu. Với những […]