Những Kỹ Năng Quản Lý Công Việc – Tiết Kiệm Thời Gian

Mỗi giây trôi qua thì không bao giờ lấy lại được , vì vậy trước khi làm việc gì đó bạn phải lên kế hoạch quản lý được thời gian một cách khoa học nhất , tránh lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên nhiều người hàng ngày vẫn phải đang rượt đuổi với thời gian vì không biết tận dụng , sắp xếp công việc và cuộc sống hàng ngày sao cho phù hợp nhất. Vậy làm sao để có kỹ năng quản lý công việc hiệu quả.

Những Kĩ Năng Quản Lý Công Việc Xác Định Mục Tiêu Cụ Thể

Xác định mục tiêu là cách bạn có thể quản lý thời gian một cách khoa học nhất. Thêm vào đó , mục tiêu cũng chính là động lực thúc đẩy con người làm việc hăng say hơn. Vì vậy, xác định mục tiêu cụ thể cho công việc hàng ngày là điều quan trọng hàng đầu để có những ngày làm hiệu quả.

Lên Kế Hoạch Cụ Thể Cho Mỗi Công Việc

Trước khi bắt tay vào làm hãy dành chút thời gian để suy nghĩ vể công việc đó, xem xét những cách làm tối ưu đợn giản nhất. Bên cạnh đó hãy sắp xếp thứ tự công việc thứ tự công việc trong ngày sao cho hợp lý là điều cần thiết để bạn có thể định hình được trình tự hoàn thành công việc nhanh chóng và hợp lý nhất

Lên kế hoạch công việc hàng ngày sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn, trách bỏ xót những công việc quan trọng, đáng ưu tiên

Tổng Kết Lại Công Việc Mỗi Ngày

Trước khi kết thúc mỗi ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc cuối ngày xem đã làm được những gì và chưa làm được những gì, có thực sự hiệu quả hay không. So với quỹ thời gian của bạn thì làm như vậy đã hiệu quả hay chưa, nếu chưa hãy tìm ra lý do và rút ra kinh nghiệm để làm sau hiệu quả hơn

Tính Kỉ Luật và Thói quen

Để làm việc và sử dụng thời gian một cách hợp lý thì bạn phải rèn luyện cho bản thân tính kỉ luật và những thói quen. Hãy tự dặt ra những quy tắc riêng cho mình và làm theo nó. Có thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn và nản chí nhưng hãy cố gắng vì khi bạn đã quen với nó thì bạn sẽ có đủ khả năng kết thúc những chuỗi ngày phải chạy đua với thời gian mà công việc lại không hiệu quả

Tập Trung

Tập trung cao có thể giúp bạn làm việc với 200% sức lực và trí tuệ. Khi đó bạn sẽ đạt được hiệu quả cao trong công việc, tiết kiệm được thời gian để làm những công việc khác

Lên Thời Gian Cụ Thể Cho Từng Công Việc

Để tiết kiệm thời gian bạn nên lên thời gian cụ thể cho từng công việc : Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện, thời gian kết thúc , tổng thời gian hoàn thành công việc. Khi đó bạn sẽ có kế hoạch để thực hiện các công việc sao cho hợp lý , không bị lãng phí thời gian

xem thêm : cách quản lý công việc bằng excel

Sắp Xếp Nơi làm Việc Khoa Học

Sắp xếp nơi làm việc khoa học sẽ giúp bạn có không gian làm việc gọn gàng, thoáng mắt, bạn sẽ không nhiều thời gian tìm hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần. Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp, khoa học cho nơi làm việc để không mất nhiều thời gian vào những việc vô bổ

Khi bạn là người có mục tiêu , biết sắp xếp công việc một cách khoa học bạn sẽ cảm thấy quỹ thời gian của bạn sẽ được nới rộng hơn. Vì vậy ngay bây giờ hãy tự kiểm tra và nghiêm khắc với bản thân mình hơn để xem mình quản lý thời gian đã hợp lý chưa. Khi đó bạn sẽ biết phải làm gì để không lãng phí thời gian vàng ngọc. Tôi tin bạn là người thông minh

Bài cùng chủ đề

Chiến lược chuyển đổi số doanh nghiệp – Kế hoạch 5 bước hoàn chỉnh

Chuyển đổi số doanh nghiệp đang trở thành xu hướng sống còn của hầu hết các doanh nghiệp trên thế giới. Và không thể phủ nhận rằng, các doanh nghiệp áp dụng việc chuyển đổi số thành công đều có sự tăng trưởng vượt trội.  Chuyển đổi số doanh nghiệp đang diễn ra trên toàn […]